為進(jìn)一步規(guī)范我校公務(wù)接待工作,切實(shí)貫徹中央八項(xiàng)規(guī)定和省委十項(xiàng)規(guī)定精神,厲行勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi),根據(jù)省委辦公廳、省政府辦公廳《江蘇省黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定》(蘇辦發(fā)〔2018〕9號(hào))的文件精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本規(guī)定:
一、接待范圍
上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師、友好協(xié)作單位領(lǐng)導(dǎo),以及學(xué)校特邀專(zhuān)家、學(xué)者等。
二、接待原則
1. 接待工作必須以有利于工作和事業(yè)的發(fā)展,以提高辦事效率為前提,做到熱情、周到、文明禮貌,杜絕鋪張浪費(fèi)。
2. 接待工作由學(xué)校辦公室歸口管理。學(xué)校其它各部門(mén)承擔(dān)具體接待任務(wù):
(1)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我校視察、訪問(wèn)、調(diào)研或交流,由學(xué)校行政辦公室負(fù)責(zé)組織接待工作,并協(xié)調(diào)安排我校主要領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)主管校領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)或陪同。
(2)兄弟學(xué)校下屬部門(mén)負(fù)責(zé)人到我校調(diào)研、交流,由我校對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)接待。
(3)需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參與的公務(wù)接待活動(dòng),有關(guān)部門(mén)應(yīng)提前與學(xué)校行政辦公室聯(lián)系,并報(bào)送有關(guān)書(shū)面材料。學(xué)校行政辦公室根據(jù)工作需要、領(lǐng)導(dǎo)分工,提出意見(jiàn)報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時(shí)將安排情況通知有關(guān)單位。
(4)對(duì)于重要的訪問(wèn)交流活動(dòng),有關(guān)接待部門(mén)要充分利用學(xué)校各種媒體做好宣傳報(bào)道。
3. 嚴(yán)格規(guī)范接待工作餐安排。原則上接待安排在教工餐廳,以15元規(guī)格盒飯形式招待,特殊情況需要安排桌餐的,校內(nèi)不得超過(guò)60元/人的標(biāo)準(zhǔn),校外不得超過(guò)100元/人標(biāo)準(zhǔn),特殊情況,經(jīng)過(guò)黨總支批準(zhǔn),不得超過(guò)150元/人,工作餐不得安排酒、冷菜、收費(fèi)飲料等,用餐時(shí)間原則上不超過(guò)1小時(shí)。不得將自費(fèi)酒水帶到工作餐中使用。
4. 在公務(wù)接待中,陪同用餐人員必須從嚴(yán)控制,按照省委辦公廳、省政府辦公廳《江蘇省黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定》(蘇辦發(fā)〔2014〕9號(hào))的文件規(guī)定執(zhí)行。
5. 在公務(wù)接待工作中要認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,不向客人贈(zèng)送財(cái)物禮品和紀(jì)念品。
三、接待審批
1. 為有效控制公務(wù)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,貫徹公開(kāi)、節(jié)儉的原則,嚴(yán)格實(shí)行登記制度。接待部門(mén)安排專(zhuān)人事先要認(rèn)真填寫(xiě)《接待審批單表》,將客人單位、職務(wù)、人數(shù)、來(lái)校目的、任務(wù)和時(shí)間、接待費(fèi)數(shù)額填寫(xiě)清楚。專(zhuān)題業(yè)務(wù)會(huì)議或大型活動(dòng)要事先定好接待計(jì)劃請(qǐng)示。
2. 凡以學(xué)校名義接待客人由行政辦公室負(fù)責(zé)填寫(xiě)《接待審批單表》,經(jīng)部門(mén)分管校長(zhǎng)簽署意見(jiàn),呈報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3. 以部門(mén)名義接待客人,由接待部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《接待審批單表》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),呈報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)行政辦公室和后保處安排落實(shí)。承辦專(zhuān)題會(huì)議或大型活動(dòng)的接待計(jì)劃和特殊原因需超標(biāo)安排者,需呈報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4. 辦公室為我校公務(wù)活動(dòng)接待工作綜合協(xié)調(diào)部門(mén)。凡申請(qǐng)使用學(xué)校經(jīng)費(fèi)接待客人而又被批準(zhǔn)者,應(yīng)由辦公室統(tǒng)一安排,到指定的地點(diǎn)就餐或住宿。
5. 學(xué)校內(nèi)部上下級(jí)之間及各部門(mén)之間,不得借任何名義用公款進(jìn)行互相宴請(qǐng)。
四、經(jīng)費(fèi)結(jié)算
1. 實(shí)行一批客人一次結(jié)算的辦法。由接待部門(mén)持就餐票據(jù)、《接待審批單表》、菜單等到校財(cái)務(wù)室結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。對(duì)未有“接待審批單”以及審批計(jì)劃外部分不予報(bào)銷(xiāo)。
2. 就餐票據(jù)的審簽手續(xù)同于“接待審批單”的審批手續(xù)。
本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,由校長(zhǎng)室負(fù)責(zé)解釋。
常州外國(guó)語(yǔ)學(xué)校
二〇一八年十二月十日
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